Mi az az online könyvelés?

Online könyvelési szolgáltatásunk lényege, hogy ügyfeleink a vállalkozásuk számla, bér, bank és munkaügyi adatait nem papíralapon és időszakosan juttatják el a könyvelőirodába, hanem azokat online rögzítik a könyvelő rendszerünk internetes felületén, amit egy böngészőben lehet elérni.

Az adott vállalkozás kijelölt könyvelője a kapott adatok alapján elvégzi a könyvelési és bérszámfejtési feladatokat, éppúgy mint a hagyományos könyvelőirodákban, de nem havonta egyszer, hanem folyamatosan.

A könyvelő ezután a feldolgozott adatokat betölti az online könyvelő rendszerbe, ahol ügyfeleink áttekinthetik az adófizetési és járulékfizetési kötelezettségeiket, a bérszámfejtési adatokat, a banki és pénzügyi információkat.

Így ügyfeleink mindig naprakész adatokkal rendelkeznek cégük pillanatnyi helyzetéről, felkészülten tudnak döntéseket hozni, illetve időben és  pontosan teljesítik adó és járulék fizetési kötelezettségeiket.

Milyen előnyöket kínál Önnek az online könyvelés?

• a hagyományos könyvelőirodákhoz képest számos plusz szolgáltatást vehet igénybe.
• cégét naprakész, érthető és pontos könyvelési, pénzügyi és adózási információk alapján irányíthatja.
• nincs több bírság, az online könyvelőrendszer figyelmezteti az adó és járulék fizetési kötelezettségeire és a határidőkre.
• bármikor és bárhonnan hozzáférhet vállalkozása pénzügyi és könyvelési adataihoz.
• földrajzi korlátok nélkül választhat professzionális online könyvelési szolgáltatást, megfizethető áron.
• végre egy nyelvet beszélhet könyvelőjével, mivel ugyanazokat az adatokat látják az online felületen.
• időt és pénzt spórolhat, nem kell többé számlákat és dokumentumokat küldözgetnie.
• könyvelője számon kérhető, az üzenőfalon folytatott kommunikáció bármikor visszakereshető.
• az online rendszer használata egyszerű, kényelmes és hatékony megoldást kínál.
• az online könyvelés díja tartalmazza a szoftverek díjait is.

Az online könyvelő rendszer főbb funkciói

• vállalkozás törzsadatainak megadása
• bevételi- és költségszámlák adatainak rögzítése
• vevő és szállító partnertörzs kezelése
• elektronikus vagy szkennelt bankkivonat feltöltése
• munkaidő nyilvántartás rögzítése
• ÁFA, bér, járulék, hátralék, eredmény, vevő/szállító, pénztárjelentés adatok lekérdezése
• üzenőfal a könyvelővel folytatott kommunikáció áttekintése

Gyakran ismételt kérdések az online könyvelő megoldással kapcsolatban

A számlákat be kell szkennelnem?

Nem, elég csak a számlák adatait rögzíteni az online felületen. Ez jóval gyorsabb és kényelmesebb, mint a szkennelés és nem is szükséges hozzá más, mint egy számítógép, laptop vagy tablet.

Mennyire bonyolult az online könyvelőrendszer használata?

Az adatok rögzítése rendkívül egyszerű. Csak azokat az információkat kell rögzíteni, amiket amúgy is ismer, például a költség és bevétel számlák alapadatai és a munkaidőre vonatkozó információk.

A könyvelője által feldogozott adatok áttekinthető, érthető és informatív felületeken láthatók. Vegye kézbe cége irányítását naprakész és használható könyvelési, pénzügyi információk segítségével!

Természetesen minden ügyfelünknek bemutatjuk és elmagyarázzuk az online könyvelő rendszer felületeinek használatát, írásos használati útmutatót adunk át. De bármikor kérdezhet könyvelőjétől telefonon, az online üzenőfalán vagy akár személyesen is.

Ügyfeleink visszajelzése szerint az online könyvelési szoftver használata az online banki rendszerek használatához hasonló ismereteket igényel.

Akkor tulajdonképpen nekem kell könyvelnem?

Nem, a könyvelési feladatokat a könyvelője végzi, ügyfeleinknek csak az alapadatokat kell rögzíteniük.

Miért nekem kell rögzítenem az adatokat, nem azért fizetem a könyvelőt?

Az online könyvelőrendszerünkbe az adatokat rögzíteni sokkal kevesebb időt vesz igénybe, mint a számlákat személyesen elvinni a könyvelőhöz vagy a postázni.

Az online megoldást választó ügyfeleink többsége kifejezetten hasznosnak tartja az adatrögzítést, elmondásuk szerint segít átlátni és követni cégük helyzetét.

Ezen túl árainkat úgy alakítottuk, hogy az adatrögzítés költségét nem számítjuk fel az online könyvelő szoftvert használó ügyfeleinknek.

Mennyire biztonságos az online könyvelőrendszer?

Az online könyvelés sokkal biztonságosabb, mint az eredeti dokumentumokat postázni vagy személyesen szállítani.

Online könyvelő rendszerünk hét éves működése során nem fordult elő adatvesztés vagy illetéktelen adatelérés.

Az ügyfeleink által az internetes böngészőben használt online könyvelési felület és a szervereink közötti kapcsolat biztonságos, titkosított SSL technológián alapul.

A Konto Online Könyvelőiroda szerverei a Budapest Internet Exchange (BIX) szervertermeiben vannak elhelyezve.

Ügyfeleink online könyvelési rendszerünkbe rögzített adatait redundáns szervereken tároljuk, a szükséges biztonsági mentésüket szakértőink rendszeresen elvégezik.

Online könyvelési rendszerünk használata esetén az eredeti bizonylatok, számlák, dokumentumok Önnél maradnak, így azok sem a postán, sem útközben, sem a könyvelőnél nem keveredhetnek el.

A Konto Online könyvelőiroda csak budapesti ügyfeleket vállal?

Ellenkezőleg, ügyfeleink jelentős része nem budapesti. Az online könyvelés szempontjából valójában teljesen mindegy, hogy Ön hol tartózkodik.

Az online könyvelő szoftvert bárhonnan el lehet érni, így Önnek nem kell Miskolc, Szombathely, Debrecen, Győr, Nyíregyháza, Pécs, Szeged, Székesfehérvár, Szigetszentmiklós, Budaörs, Dunakeszi,  vagy bármely más város, település könyvelő iroda kínálatára korlátoznia lehetőségeit. Az online könyvelés Magyarország teljes területéről vagy akár külföldről is szabadon választható.

Az online könyvelőrendszer megfelel a hatályos törvényi és jogszabályi előírásoknak?

Igen, a Konto Online Könyvelőiroda online könyvelő rendszere a 2011 évi indulás óta folyamatosan és teljes mértékben megfelel az érvényben levő törvényi és jogszabályi előírásoknak.

A NAV is elfogadja az online könyvelést?

Igen, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal is elfogadja az online könyvelési megoldást.

A NAV számára az online könyvelés nem jelent különbséget, így az ellenőrzésre történő kiválasztást nem befolyásolja.

Az esetleges ellenőrzés során viszont kifejezetten előnyös, mert az adatok gyorsan és könnyen áttekinthetők.

Ki a felelős az online könyvelésben a hibákért?

Az online könyvelési szolgáltatásunk során a könyvelési hibákért a Konto Online Könyvelőiroda szerződéses felelősséget vállal.

Bár még nem volt rá szükségünk, könyvelői felelősségbiztosítással rendelkezünk a Generali Biztosítónál, 1.000.000 forintos kerettel káreseményenként.

Hogyan tudok számlázni, ha az online könyvelő rendszert használom?

Számláit többféleképpen is kiállíthatja, papíralapon vagy egy számlázószoftver segítségével.

A szamlazz.hu online számlázó szoftver rendszerében rögzített vevőszámlák automatikusan a Konto Online Könyvelőiroda online könyvelési rendszerébe kerülnek.

Kell külön díjat fizetnem az online könyvelő szoftver használatáért?

Nem, a könyvelési díjaink az online könyvelő szoftver licenc díját is tartalmazzák.

Tudok telefonon és személyesen is egyeztetni a könyvelőmmel?

Természetesen, könyvelőjével az online könyvelési rendszer használata mellett telefonon és személyesen is egyeztethet.

A vállalkozásom számára is megoldást jelent az online könyvelés?

Igen a legtöbb cégnek megfelel az online könyvelési szolgáltatásunk, természetesen vannak olyan összetettségű és méretű cégek, akiknek eltérő igényeik is lehetnek.

Jellemzően az alábbi szolgáltatásokat nyújtjuk ügyfeleinknek:

• korlátolt felelősségű társaság - Kft. könyvelése
• betéti társaság - Bt. könyvelése
• egyesület könyvelése
• társasház könyvelése
• egyéni vállalkozó könyvelése
• kisvállalati adó - KIVA könyvelés
• kisadózó vállalkozások tételes adója - KATA könyvelés

Abban az esetben, ha cége egyedi tevékenysége, jellemzői miatt különleges elvárásai vannak, kérjük vegye fel velünk a kapcsolatot és az igényei megismerését követően tájékoztatjuk a lehetőségekről!